Assistant de direction H/F - #46601

Description de l'entreprise

Sofitex Colmar Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité

Description du poste

Vous aimez coordonner, organiser et être un véritable support stratégique au sein d’un service ? Rejoignez une entreprise dynamique où votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre autonomie feront la différence au quotidien.
Dans le cadre d’une mission longue, nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction H/F afin d’accompagner un Responsable Logistique ainsi qu’un Responsable Travaux Neufs sur un site basé à Colmar.

Vos missions
Au cœur de l’activité du site, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, organisationnelle et le suivi des projets :

• Planifier et organiser la gestion des besoins en biens et services du site, dans le respect des impératifs de production, de la réglementation et des règles d’hygiène et de sécurité
• Assurer la coordination administrative des projets de construction, d’extension ou de rénovation des installations
• Veiller au respect des budgets et des échéanciers préétablis
• Gérer les devis et assurer le suivi administratif des prestataires
• Vérifier et contrôler les factures
• Participer aux achats de véhicules et de matériel
• Assurer le suivi documentaire et administratif des différents dossiers
• Être l’interface entre les différents services et intervenants externes

Conditions

• Poste basé à Colmar
• Horaires de journée – 39H/semaine
• Mission longue

Profil recherché

Profil recherché

• Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Vous possédez un excellent relationnel et un bon sens des priorités
• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable