assistant (e) administratif (ve) et Comptable H/F - #46217

GROUPE SOS


Date: il y a 1 semaine
Ville: Aubervilliers, Île-de-France
Type de contrat: Temps plein
Description du poste et Missions En tant qu'assistant administratif et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueillir et informer les usagers de l'établissement -Accueil téléphonique

  • Gestion du courrier
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services')
  • Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service) -Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers) -Remise et récupération des régies des éducateurs -Règlement des loyers, tenue des cautions
  • Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité -Suivi relevés bancaires -Paiement des factures -Facturation ASE/PJJ RH
  • EVP à transmettre
  • Vérification des données HRA (congés, absence)
  • Editer les fiches de paie
  • Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative
  • Gestion du logiciel NEMO Début du contrat : 01/07/2026 Profil recherché Diplôme exigé : BTS assistante de direction
  • Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')
  • Analyse et gestion des demandes d'information.
  • Capacité d'organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales. Spécialité : Administration Diplôme exigé : BTS

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