Assistant(e) Administratif(ive) de Facturation & Recouvrement (H/F) - #45649

Simpliciti


Date: il y a 1 semaine
Ville: Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Type de contrat: Temps plein
Nous recherchons un assistant administratif de Facturation & Recouvrement (H/F) pour rejoindre notre équipe de 3 personnes et assurer la gestion complète d’un portefeuille clients au sein d’un environnement multi sociétés et multi interlocuteurs.

Missions Principales

 Gestion de la facturation

  • Élaborer et émettre la facturation pour un portefeuille de clients.
  • Assurer la facturation de l’ensemble des dossiers.
  • Suivre l’avancement des livraisons et des projets afin de garantir l’exactitude de la facturation.
  • Participer à la reconnaissance du chiffre d’affaires.
  • Suivre les budgets, devis et commandes associés.
  • Prendre en charge la facturation des dossiers SAV

Gestion du recouvrement

  • Assurer le recouvrement des créances via l’outil de relance dédié.
  • Effectuer les relances clients (écrit/oral) avec aisance et professionnalisme.
  • Traiter et résoudre les litiges liés à la facturation ou au paiement.

Gestion administrative

  • Administrer les dossiers clients (contrats, devis, documents, correspondances…).
  • Réaliser diverses tâches administratives quotidiennes pour soutenir l’activité de l’équipe.

Relation client

  • Être en contact régulier avec les clients pour les relances et le suivi administratif.
  • Maintenir une communication claire, structurée et professionnelle.

Profil Recherché

Profil recherché :

  • Issu d'un Bac+2 / Bac+3.
  • Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire (facturation, recouvrement, gestion administrative).
  • Maîtrise des outils informatiques : CRM, ERP, et Pack office.
  • Bonne communication orale et écrite.
  • Sens de l’organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers/projets en simultané dans un environnement dynamique.

Pourquoi Nous Rejoindre

  • Pour participer à un projet à fort impact environnemental et sociétal.
  • Pour rejoindre une équipe à taille humaine, bienveillante, ambitieuse et en pleine croissance.
  • Pour évoluer dans un environnement tech et green, à la croisée du numérique et de l’écologie.

Le process est en 3 étapes dont un entretien avec un inventaire de personnalité. (Assessfirst)

Comment postuler

Pour postuler à cet emploi, vous devez vous connecter sur notre site. Si vous n'avez pas encore de compte, veuillez vous inscrire.

Publier un CV

Emplois similaires

Chef de projet courants faibles H/F

NOVALYO, Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur
il y a 2 semaines
À propos de nous Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé. Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc…) dans leur transformation digitale. Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l’humain dans l’usage de ces solutions fait partie de notre ADN. Nos équipes se mobilisent au quotidien afin de...

Commis de Salle (H/F) - Villa Gallici

Relais & Châteaux, Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur
il y a 3 semaines
Description de l'entreprise La Villa Gallici 5* est un hôtel-restaurant faisant partie de la collection Relais & Châteaux, composé de 23 chambres en plein cœur d’Aix en Provence. Plongez dans un lieu intimiste et romantique où réside un subtil mélange entre l'art de vivre provençal et la Dolce Vita italienne. L'âme de notre Maison provençale datant du XVIIIᵉ siècle, s'incarne...

Secrétaire Après-Vente Automobile (H/F)

Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux, Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur
il y a 4 semaines
PLD AUTOMOBILE RECRUTE : ET SI VOUS DONNIEZ UN NOUVEL ÉLAN À VOTRE CARRIÈRE ? Chez PLD, on ne recrute pas des CV. On recrute des talents qui veulent révolutionner l’automobile ! Avec 30 concessions et plusieurs marques emblématiques (Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, CUPRA, SEAT, Škoda, Audi…), ainsi que 8 agences Europcar , PLD Automobile est un acteur majeur de la...