SECRETAIRE SOCIALE H/F - #45340

À propos de nous

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Mission

Sous la responsabilité du Responsable des missions sociales France 93, le/la Secrétaire Sociale aura pour missions d'assurer les tâches courantes de secrétariat, de l’épicerie solidaire et des autres dispositifs d’urgence/insertion (pérennes et saisonniers) de l'antenne et de s'assurer de la bonne mise en œuvre des projets en lien avec les autres membres de l’équipe.

Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive) :

• Accueillir et orienter les usagers et partenaires (physique et téléphone) analyser les demandes, préparer et compléter les documents nécessaires pour les entretiens sociaux, assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers etc. ;
• Contribuer au bon fonctionnement administratif des dispositifs en place, maintenir un lien régulier avec les bénévoles ;
• Créer et suivre les tableaux de bord généraux (rapports mensuels et annuels sur les différents dispositifs, plannings etc.) ;
• Gérer l'épicerie solidaire (traitement des demandes, organisation des commissions etc.) ;
• Traiter et suivre les correspondances reçues par la boîte mail dédiée aux affaires sociales ;
• Coordonner les commissions et participer à leur organisation ;
• Informer les bénéficiaires sur les différentes prestations et services disponibles, et assurer le suivi de leurs dossiers.
  
  

Profil

• Diplôme requis : BTS ou DUT en secrétariat, gestion ou carrière sociale.
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Connaissance des dispositifs et des organismes sociaux, des techniques d'entretiens d'aide sociale et d'évaluation.
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques, notamment du Pack Office.
• Excellentes qualités rédactionnelles et oratoires.
• Sens de l'écoute, empathie, de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
• Respect de la confidentialité et sens de la discrétion.
  
  

Conditions

• CDD 12 mois.
• Statut employé.
• Contrat 35h (possibilité de travailler exceptionnellement en décalé ou le week-end en fonction des dispositifs en cours).
• Titres restaurant / Complémentaire santé et prévoyance compétitive / Remboursement à 50% de l'abonnement des transports en commun.
• Poste basé à Saint-Denis avec déplacements à prévoir dans le 93 et en IDF.
  
  

Une politique RH engagée.

Le Secours Islamique France considère que la diversité est une richesse. Nous étudions donc toutes les candidatures dans la mesure où elles présentent les compétences requises pour le poste à pourvoir.

En tant qu'ONG humanitaire, le SIF s'engage à respecter le principe humanitaire du "Do no harm" et veille à ce que la sécurité de nos bénéficiaires (incluant les enfants), salariés, bénévoles, partenaires et prestataires soit une considération primordiale dans toutes ses activités.

Le SIF pratique la tolérance zéro envers tout type de fraude, corruption, harcèlement moral/sexuel, abus ou violence de quelque nature que ce soit, et, plus généralement, toute infraction à la législation, à la réglementation, à la Politique de Sauvegarde de l'Enfance (PSE) ou au code de conduite établi en interne, au siège et sur les missions.

Conformément à ces principes, ce poste est soumis à une vérification du casier judiciaire ainsi qu'à la prise de références professionnelles. 

Notre charte est un véritable engagement : nous mobilisons l'ensemble de notre personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés.

Ensemble, relevons le défi pour une solidarité qui transcende les différences.

Référence de l'offre : 0qn4d3aqcr