Assistant administratif et de gestion (H/F) - #45302

L’Association Nationale pour la Formation du personnel Hospitalier (ANFH) assure la collecte et la gestion des fonds consacrés par les établissements publics de santé ainsi que les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en euvre de leur politique RH.

Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

Rejoindre l’ANFH, c’est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, l’ANFH Picardie recherche un(e) Assistant administratif et de gestion H/F pour une durée de 9 mois à temps plein.

Intégré(e) Au Sein D’une Équipe De 13 Personnes Et Sous La Responsabilité De La Déléguée Régionale, Vous Aurez Pour Principales Missions De

Assurer l’accueil téléphonique et physique de la délégation ainsi que la gestion administrative courante (mails, courrier, suivi et numérisation) ;

Contribuer à l’organisation logistique de nos évènements et formation : accueil des formateurs, réservation de repas, recherche de lieux et demande de devis ;

Piloter la communication des événements : inscriptions, convocations, relances, préparation de documents et émargements ;

Réaliser le suivi de l’organisation des réunions d’instances régionales paritaires (convocation, suivi et participation pour la réalisation du comptes-rendus)

Apporter un soutien à l’équipe pour la planification du plan d’actions régionales 2027 (constitution de dossiers)

Contribuer à la planification et préparation des événements régionaux 2027 ;

Assurer le traitement et le suivi des demandes de remboursement des frais d’enseignement, de déplacement des agents et des frais de traitement des établissements

Accompagner les chargés de formation en établissements sur les bonnes pratiques de remboursement et les règles applicables ;

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience réussie sur un poste d’assistanat administratif ou de coordination ;

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre polyvalence ;

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les activités de gestion administrative ;

Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’une aisance rédactionnelle et relationnelle vous permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés.

Nous vous proposons

Un poste polyvalent avec des missions variées mêlant gestion administrative, coordination et relationnel au sein d’une équipe dynamique.

Poste à pourvoir en CDD à temps plein idéalement à compter du 1er juin 2026 et jusqu’au 26 février 2027 dans le cadre du remplacement d’un congé parental

Rémunération (100%) : à partir de 2 032.41 € brut mensuel, intégrant une indemnité conventionnelle

En rejoignant l’ANFH, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l’ANFH (versement de de la prime d’intéressement, prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, carte restaurant, avantages du CSE et du CGOS...) selon les modalités définies par les accords d’entreprise en vigueur.

Ref : C151O98898