Assistant formalités apprentissage F/H - #45296
CCI Le Mans Sarthe
Date: il y a 2 semaines
Ville: Le Mans, Pays de la Loire
Type de contrat: Contractuel
À propos de nous
La CCI Le Mans Sarthe s’engage à promouvoir le territoire sarthois, à former tout au long de la vie les jeunes et les salariés, et à accélérer la performance de ses entreprises ressortissantes.
Elle représente les entreprises du commerce, de l'industrie et des services.
La CCI Le Mans Sarthe forme tout au long de la vie et y compris en initial. Notre offre de formations professionnelles commence dès le CAP jusqu’au BAC + 5 et s’étend sur un panel large de filières et de secteurs d’activité.
Mission
La CCI du Mans et de la Sarthe est l’interlocutrice privilégiée de 20 000 entreprises de l’industrie, du commerce et des services.
Au sein de la Direction Finances et Performance, l’équipe du service prestations apprentissage a notamment pour mission d’accompagner les entreprises dans la rédaction, le suivi, la facturation des contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation.
La CCI recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son équipe en place pour la préparation de la rentrée.
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous contribuez aux missions suivantes :
CDD temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 25/09/2026
Profil
La CCI Le Mans Sarthe s’engage à promouvoir le territoire sarthois, à former tout au long de la vie les jeunes et les salariés, et à accélérer la performance de ses entreprises ressortissantes.
Elle représente les entreprises du commerce, de l'industrie et des services.
La CCI Le Mans Sarthe forme tout au long de la vie et y compris en initial. Notre offre de formations professionnelles commence dès le CAP jusqu’au BAC + 5 et s’étend sur un panel large de filières et de secteurs d’activité.
Mission
La CCI du Mans et de la Sarthe est l’interlocutrice privilégiée de 20 000 entreprises de l’industrie, du commerce et des services.
Au sein de la Direction Finances et Performance, l’équipe du service prestations apprentissage a notamment pour mission d’accompagner les entreprises dans la rédaction, le suivi, la facturation des contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation.
La CCI recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son équipe en place pour la préparation de la rentrée.
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous contribuez aux missions suivantes :
- Filtrer puis diriger si besoin les appels téléphoniques des entreprises vers les personnes en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
- Gérer les mails, répondre aux entreprises et les rediriger vers les personnes en charge des dossiers.
- Préparer les dossiers des contrats d’apprentissage :
- Vérifier les informations saisies par les entreprises sur les fiches de renseignements
- Imprimer les documents pour la constitution des dossiers.
- Scanner les documents dans l’outil de gestion des contrats : YPAREO
- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers.
CDD temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 25/09/2026
Profil
- Formation assistant manager, assistant gestion PME PMI et/ou expérience dans le domaine.
- Expérience souhaitée dans un environnement lié à l’apprentissage, la formation.
- Aisance au téléphone.
- Aisance relationnelle, rigueur, respect des procédures, goût du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Comment postuler
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