Assistant Administratif Travaux (F/H) - #44407

Vos missions

Eiffage Construction est la branche construction-promotion du groupe Eiffage.

Dans cadre de la construction du Centre Hospitalier Universitaire d’ANGERS, recrutons :

Un.e Assistant.e Administratif.ve Travaux F/H

Localisation : poste basé à Angers, à demeure sur le projet du CHU d’ANGERS

Salaire : sur 13.3 mois + Participation et Intéressement

Type de contrat : Contrat à Durée de Chantier

Date du contrat : à partir de juin 2026

Missions du poste

Rattaché(e) au Directeur de Projet, votre principale mission est d'apporter un soutien administratif et organisationnel clé à la direction de projet et aux équipes Gros Œuvre et Corps d'État Secondaires. Vous êtes garant(e) d'une gestion documentaire rigoureuse, d'une communication fluide et d'un support efficace sur le chantier, contribuant ainsi à l'efficience globale du projet.

Vos Responsabilités Principales Seront Les Suivantes

• Gestion Administrative et Contractuelle :
• Collecter, vérifier et archiver les pièces administratives obligatoires des sous-traitants et fournisseurs (Kbis, attestations fiscales et sociales, assurances, habilitations).
• Gérer les demandes d'agréments des sous-traitants et fournisseurs sur les plateformes dédiées.
• Préparer, rédiger les projets de contrats de fournisseurs et de sous-traitance, et coordonner leur signature.
• Assurer le suivi administratif des contrats (validité des pièces, échéances, reconductions).
• Facturation Mensuelle & Situations :
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation mensuelle (situations de travaux, acomptes).
• Déposer les situations de travaux et les factures sur les plateformes dédiées (ex : Chorus Pro), en garantissant la conformité des documents.
• Gestion des Outils Collaboratifs (SEDI & SharePoint) :
• Gérer l'accès, l'organisation et la mise à jour des documents sur la plateforme SEDI et le SharePoint du projet.
• Assurer la diffusion des plans, notes, études, PV et autres documents via la plateforme SEDI.
• Support Financier :
• Réaliser les bons de commande pour les Conducteurs de Travaux et Chefs de Chantier via la plateforme Spring.
• Support Logistique & Accès au Site :
• Gérer les accès chantier (création de badges, gestion des accès via la plateforme dédiée).
• Compléter la plateforme dédiée pour les aspects logistiques (horaire, zone de livraison).
• Support Administratif Général :
• Gérer le courrier, les e-mails et toute la correspondance générale du projet.
• Planifier, organiser les réunions et diffuser les invitations et les comptes-rendus.
• Assister les équipes dans l'organisation de leurs déplacements.
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau.
  

Votre profil

Profil recherché

Expérience / Formation

Au-delà de votre formation en assistanat, une première expérience professionnelle sur un poste d’assistanat administratif dans le secteur du bâtiment est nécessaire.

Compétences Requises

• Personnalité rigoureuse, vous êtes particulièrement soucieux(se) du service envers vos collaborateurs et les interlocuteurs, démontrant une grande rigueur dans le suivi des dossiers et des informations.
• Votre agilité dans la polyvalence vous permet de vous adapter rapidement, de prendre des initiatives pour faciliter le travail de chacun, tout en faisant preuve d'une grande discrétion.
• Sens du service et excellent relationnel : Vous interagissez quotidiennement avec de multiples interlocuteurs (internes, sous-traitants, fournisseurs) et savez faire preuve de diplomatie et d'efficacité.
• Votre bonne humeur et votre esprit d'équipe seront des atouts majeurs pour vous intégrer et contribuer à une ambiance de travail positive.
  
  

Votre maitrise du pack office, notamment word, excel et power point, ainsi que outlook, sont nécessaires pour la bonne réalisation de vos missions.

Eiffage Construction s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu’une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement externalisée Allodiscrim , est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement lors d’un recrutement dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.

Rejoignez la seule entreprise du BTP ayant obtenu les labels Diversité et Egalité Professionnelle sur la même année !

À propos de nous

Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.