Secrétaire médical.e - #44362

MCO - Centres d'Ophtalmologie en Occitanie


Date: il y a 3 semaines
Ville: Béziers, Occitanie
Type de contrat: Temps plein
Missions

  • Accueillir et renseigner les patients sur les possibilités de rendez-vous, les modalités de remboursement et sur le déroulement de l’examen
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Traiter les demandes « patients » par mails et par messages du télésecrétariat et de Doctolib
  • Traiter le courrier
  • Contrôler les dossiers de remboursements
  • Actualiser le dossier médical du patient
  • Commander les feuilles de soins « papier » pour les médecins et les orthoptistes
  • Envoyer les feuilles de soins aux organismes concernés
  • Effectuer la déclaration d’actes médicaux auprès d’organismes spécifiques
  • Préparer les carnets de reçus pour les paiements en espèce
  • Vérifier régulièrement la caisse et gérer les écarts
  • Encaisser les actes médicaux
  • Gérer les stocks de matériel bureautique et des produits ophtalmologiques et réapprovisionner les box si nécessaire
  • Effectuer l’ouverture de l’accueil : vérifier le stock de matériel ophtalmologique et bureautique dans les box des médecins, vérifier la caisse de la veille, mettre au coffre ce qui est nécessaire, compter le fond de caisse, préparer la nouvelle feuille de caisse de la journée et rajouter les chèques différés dans l’enveloppe prévue à cet effet
  • Effectuer la fermeture après le départ des patients : compter la caisse en comparaison avec le logiciel métier (CB, chèques, espèces)
  • Vérifier les impayés, les paiements différés et des oublis de carte vitale
  • Effectuer les factures pour les patients sous tutelle et remplir le tableau correspondant
  • Déplacer les RDV – à la demande des médecins

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu Du Poste

  • 1 poste à pourvoir au cabinet Montpellier Centre Ophtalmologie,
  • 1 poste à pourvoir au cabinet Béziers Centre Ophtalmologie
  • 1 poste à pouvroir au cabinet Sud-Aveyron Centre Ophtalmolgie

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