Adjoint Administratif (H/F) Pôle PCO-TND - #44276

Description du Contexte / Environnement du poste

La plateforme de coordination et d’orientation pour enfants présentant des troubles du neuro-développement (PCO-TND) de l’Arrondissement de Lille, dispositif porté par l’EPSMAL, assure l’orientation et la coordination des soins pour des enfants présentant des troubles du neuro-développement âgés de 0 à 12 ans résidants sur l’arrondissement de Lille.

Pour cela, elle collabore avec le réseau de structures sanitaires et médico-sociales de l’arrondissement et les professionnels libéraux (ergothérapeutes, psychomotriciens et psychologues) avec qui elle a conventionnés.

Missions générales

Assure l’accueil physique et téléphonique des familles et patients

Assure les tâches de secrétariat courantes

Assure le traitement de certaines commandes

Assure l’archivage des divers documents selon la charte de l’établissement

Réalise l’ouverture, la gestion et l’archivage des dossiers des patients

Rédige les comptes rendus des différentes réunions

Relève, transmet les statistiques mensuelles

Assure la rédaction de courriers

Participe aux réunions

Gestion de la facturation des professionnels libéraux : réception et traitement des CERFAs, saisie dans le logiciel et envoi des bordereaux récapitulatifs à la CPAM.

Gestion et planification des rendez-vous des réunions de synthèse

Caractéristiques particulières du poste

Lieux d’exercice

EPSM de l’Agglomération Lilloise - 1 Rue de Lommelet - 59350 Saint-André-lez-Lille.

Conditions d’exercice

• Temps plein sur une base de 38h20/ semaine, 7h40/j + 30’ de coupure obligatoire
• Horaires de journée établis entre 9h00 et 18h00 du lundi au vendredi hors jours fériés
• Les interventions sont organisées avec les responsables fonctionnels, en considération des cadres de fonctionnement et des besoins des usagers.
• Vous participez aux temps institutionnels de la structure
  
  

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Position hiérarchique et relations fonctionnelles

• Rattachement hiérarchique :
• Direction des Ressources Humaines, Cadre coordonnateur de la plateforme
• Responsables fonctionnels :
• Médecin coordonnateur de la plateforme
• Cadre coordonnateur de la plateforme
• Relations de travail :
• Médecins, Cadre Coordinateur, Infirmière, Assistantes de Service Social et Secrétaires médicales de la PCO-TND
• Equipes des structures partenaires du projet PCO
  

Compétences attendues et souhaitées

Critères de maitrise du poste

• Formation – qualification (savoir) :
• S’engager à se former (sensibilisation) dans le champ de l’autisme et des troubles du neuro développement pour compléter les connaissances présentes en lien avec les missions confiées.
• Expériences professionnelles requises :
• Expérience professionnelle souhaitée en psychiatrie, pédiatrie, service social ou médico-social
• Connaissances particulières souhaitées :
• Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte WORD, tableur EXCEL, Présentation Power Point)
• Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents.
• Connaissance de l'institution et du GHT.
• Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, gestion des priorités et aléas
• Catégorie statutaire : Catégorie C
  

Compétences et aptitudes requises

• Rigueur et sens de l’organisation
• Dynamisme
• Capacité d’écoute et aisance de communication
• Esprit d’analyse
• Sens des responsabilités et prises d’initiatives
• Capacité de négociation, concertation, collaboration et délégation
• Disponibilité