Assistant RH /recrutement F/H - #44272

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie des agents permanents et des agents non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…).Il met en œuvre la politique sociale municipale. Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, des familles en difficulté et aussi de lutte contre les exclusions.

De multiples projets sont portés par le CCAS dans le champ de la gérontologie, et notamment : des extensions/relocalisation d’EHPAD concernant 3 des 4 établissements, l’impulsion d’une démarche qualité renouvelée et la renégociation du CPOM présentant des enjeux financiers importants, la conception d’une politique affirmée de lutte contre l’isolement des seniors à domicile, la réalisation d’un réel maillage territorial en rendant perméables au quartier les résidences autonomie séniors…

Le service Ressources Humaines, 15 collaborateurs, recherche un assistant RH pour un remplacement congé maternité du 01/06 au 31/10 (présence obligatoire en juillet et août).

Vos Missions Seront Les Suivantes

• Assistance administrative pour la cellule recrutement :- Assurer l’accueil physique et téléphonique,- Assurer le suivi des contrats (retour des parapheurs),- Classer les documents dans les dossiers individuels,- Préparer et alimenter des tableaux de bord.
• Gestion administrative des contrats non-permanents : constituer les dossiers et recueillir les pièces administratives, Mettre à jour le tableau mensuel « suivi des contrats », réserver et remettre les EPI aux agents,
• Gestion de la campagne de recrutement des saisonniers : assurer la gestion et le suivi administratif de la campagne de recrutement des renforts saisonniers, en lien avec les chargés de recrutement, saisir sur le logiciel ASTRE RH les nouveaux contrats et les sorties des renforts saisonniers
• Gestion et suivi des vacataires en résidences autonomie : mettre à jour le listing des vacataires, aider les structures, en cas de désistement et une fois les vacataires contactés, pour trouver des solutions de remplacement
  
  

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un bac avec une 1ère expérience en ressources humaines, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous savez prioriser, êtes rigoureux et avez un bon relationnel.

Information(s) complémentaire(s)

Votre rémunération : 2030 euros bruts annuels

Conditions De Travail

• Horaires: 38h45 du lundi au vendredi
• Lieu : 23 rue Delandine 69002 Lyon
  
  

Vos Avantages

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel