SECRETARIAT CHEFFERIE DE SERVICE ET CHEFFERIE DE POLE MOBILITE INTERNE - #44213

Description Mission

FONCTION PRINCIPALE : Assistante du chef de service

• Gestion de l’agenda : planification de rendez-vous (physique téléphoniques et visio, internes ou externes au CHU), de réunions, coordination avec d’autres agendas, annulations éventuelles et autres actualisations
• Gestion des appels téléphoniques
• Organisation de réunions : recherche de date, de salle
• Organisation de déplacements : recherche horaires trains, réservation transport, élaboration des différents documents ad hoc (ordre de mission, demande autorisation absence), gestion des frais de déplacements, remplissage tableau d’absence
• Gestion partielle de la messagerie électronique (tri dans les rapports journaliers de courriers indésirables, suppression des publicités, traitement direct de certains pendant absence, opération d’archivage...)
• Apporter une aide permanente et réactive au chef de service en termes de coordination, anticipation, organisation, gestion de dossiers et déplacements [exemple dossiers de la Commission des Carrières Hospitalières et Universitaires, validation semestrielle des internes, entretien évaluation différents personnels du Département de radiologie (ARC, radiophysiciens), organisation réunions régulières annuelles avec l’Administration, réunions de PH, services intra Pôle]
• Mise en forme et rédaction de divers documents
• Récapitulatif missions/congrès pour mise à jour CV
• Travail en lien avec les fonctions nationales du chef de service (actuellement Collège des enseignants en radiologie (CERF) et conseil national des université (CNU)
• Gestion du DIU Echographie et Techniques Ultra-Sonores (chef de service = responsable local)
• Gestion candidatures / inscriptions
• Gestion des stages pratiques des étudiants ayant leur stage dans le département de radiologie du CHU
• Convocations examens théoriques et pratiques des étudiants inscrits à la fac d’Angers
• Organisation des examens pratiques des étudiants inscrits à la fac d’Angers
• Relai des informations utiles auprès de l’assistante de la formation continue de la fac en charge du DIU ETUS
• Pour certains protocoles médicaux, enregistrement valeurs dans base de données, élaboration compte-rendu, répartition des interprétations entre différents radiologues
  
  

2 - FONCTIONS SECONDAIRES

2.1 - Pour certains médecins et pour certaines activités du département de radiologie

• Gestion et tri du courrier postal
• Enregistrement résultats anapath dans dossiers patients DX Image, gestion du circuit des résultats aux différents médecins.
• Elaboration et mise à jour du tableau de corrélations anapath
• Gestion déplacements et formulaires ad hoc
• Gestion mensuelle de la présence des médecins radiologues aux staffs à visée digestive
• Mise à jour annuelle, impression et reliure du cahier staff maltraitance
  
  

Lien avec les fonctions universitaires du département

• Planning des étudiants en médecine et Erasmus, planning des cours dispensés par les radiologues, diffusion des informations au sein du Pôle et auprès des étudiants
  
  

2.2 - Activités en lien avec les médecins du département de radiologie

• Société Française de Radiologie délégation Pays de la Loire
• Secrétariat organisation Enseignement Post Universitaire (réservation salle, diffusion information, recueil inscriptions, élaboration émargement, compte rendu...)
• Secrétariat organisation Assemblée Générale
• Organisation des élections de renouvellement du bureau, saisie compte-rendu et diffusion, envoi en préfecture...
• Envoi de correspondances diverses (propositions bourses, publicité pour certaines manifestations)
• Accréditation du service de radiologie ODPC RIM
• Recueil diverses informations (participations congrès, appartenance à des instances) auprès des radiologues
• Ccourriers, contacts avec médecins concernés et/ou correspondant ODPC RIM
  
  

2.3 - Pour le département de radiologie en général

• Mise à jour papier à entête du Département lors de l’arrivée de nouveaux médecins
• Mise à jour tous les 6 mois ou lors arrivée nouveau médecin ou changement de statut, des fiches d’information à l’entrée des services rez-de-chaussée et sous-sol de la Chapelle
• Réservation salles de cours Département de radiologie
• Mise à jour tableau récapitulatif participation radiologues aux différents staffs du CHU ou hors CHU
  
  

2.3 - Suppléance de la seconde assistante médico-administrative du département pendant ses absences, principalement pour les tâches relatives aux plannings de présence médicale, gardes et astreintes

Description Établissement

Les 10 bonnes raisons de venir au CHU d’Angers :

Un Cadre De Travail Attractif

• Situé au cœur d’Angers, le CHU bénéficie d’un environnement dynamique alliant qualité de vie, accessibilité et richesse des services ;
• L’établissement est directement desservi par le tramway. La gare, à proximité, permet de rejoindre Paris en 1h20 en train, et l’océan Atlantique en 1h30 en voiture, facilitant aussi bien les déplacements professionnels que les loisirs ;
• Un environnement professionnel reconnu, porté par des équipes engagées, solidaires et animées par des valeurs fortes.
  
  

Une Mobilité Facilitée Et Responsable

• Une plateforme de covoiturage pour réduire vos frais de déplacement ;
• Une prise en charge de 75 % des abonnements de transport ;
• Un forfait mobilité durable pour encourager les déplacements écoresponsables
  
  

Une Offre Sociale Complète

• Accès au comité de gestion des œuvres sociales (CGOS): des prestations financières en fonction de votre situation, plan d’épargne retraite, des prestations de loisirs, culture et vacances, etc ;
• Restaurant du personnel sur place
  
  

Un hôpital qui prend soins de vous :

• Un programme HAVISAINES dédié à l’amélioration de la qualité de vie et la santé des agents (alimentation, activité physique, prévention) ;
• Un établissement engagé : « Lieu de santé sans tabac » : accompagnement personnalisé, zone de tolérance, recyclage des mégots en mobilier urbain ;
• Des dispositifs d’accompagnement : Assistante sociale du personnel, psychologue du travail.
  
  

Un Pôle De Formation D’excellence

• Un CHU étroitement lié à la Faculté de Santé d’Angers, reconnu comme un acteur majeur de la formation
• Des formations tout au long de votre carrière pour maintenir, développer et valoriser vos compétences
  
  

De nombreux instituts et écoles de formation intégrés :

• Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)
• École de Puéricultrices
• Institut de Formation d’Aides-Soignants (IFAS)
• Institut de Formation des Ambulanciers (IFA)
• Institut de Formation des Cadres de Santé (IFCS)
• Centre de formation des Assistants de Régulation Médicale
• Institut de Formation d’Auxiliaires de Puériculture
  
  

Trois Centres De Formation Continue Certifiés Qualiopi

• Centre de simulation en santé All’Sims
• Centre de Formation des Professionnels de Santé (CFPS)
• Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU)
  
  

Un Établissement De Recherche Et D'innovation

Plus de 1 300 projets de recherche en cours :

• 331 en promotion interne
• 984 en promotion externe
  
  

Une Expertise Et Des Technologies De Pointe

• 51 centres labellisés prenant en charge les maladies rares, dont 39 centres de références et de compétences ;
• 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques spécialisés ;
• une activité dynamique de greffe ;
• un plateau technique de pointe, intégrant des équipements de dernière génération
  
  

Une Institution Tournée Vers L’avenir

• Fort de plus de huit siècles d’histoire, le CHU d’Angers s’engage dans une transformation majeure avec le projet Convergence
• Un ambitieux programme de modernisation visant à :
• Regrouper et rapprocher les services clés (urgences, blocs opératoires, imagerie, soins critiques) pour optimiser les parcours patients
• Améliorer la qualité et la fluidité de la prise en charge
• Offrir de meilleures conditions de travail aux professionnels
  
  

Un Projet Structurant En 3 Phases

• Phase 1 (2022 – 2029) : construction d’un bâtiment regroupant urgences, blocs opératoires, imagerie et soins critiques
• Phase 2 (2029 – 2033) : création d’un second bâtiment dédié à des services d’hospitalisation modernisés et ergonomiques
• Phase 3 (2033 – 2037) : restructuration du bâtiment Larrey pour finaliser l’organisation du site
  
  

Un objectif commun

Concilier excellence médicale, innovation technologique et qualité de vie au travail, au service des besoins de santé de la population.

Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co