CDI - GESTIONNAIRE DE PAIES CONFIRME.E - #44061

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,8 milliards d’euros de chiffre d’affaires (au 30 juin 2025) et 3 600 collaborateurs répartis sur 15 pays (au 31 janvier 2026). Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales et des ingrédients, VIVESCIA appartient à 9 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France. VIVESCIA s’attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs, avec son collectif d’hommes et de femmes engagé dans des filières végétales et céréalières durables : 3,5 millions de tonnes de céréales sont collectées en moyenne chaque année sur ses territoires du Grand Est, 2 000 bières consommées chaque seconde dans le monde sont brassées à partir de malt Malteurop. 1 produit issu de notre marque Francine est acheté chaque seconde en France. Grands Moulins de Paris accompagne 1 artisan boulanger sur 3 en France. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec KALIZEA, la nutrition animale avec NEALIA, et au sein de l’écosystème des biotechnologies et de la chimie du végétal avec ARD.

Poste:

Sous la responsabilité du Responsable Adjoint Paie et SIRH, vous prenez en charge un portefeuille d'environ 400 à 500 paies multi-conventions.

Vous serez chargé de collecter et de préparer les informations préalables à l’établissement des bulletins de paie dont vous êtes le garant.

Vous participez à la réalisation des déclarations réglementaires ainsi qu'à la gestion administrative RH quotidienne.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des salariés pour les questions administratives et paies.

À ce titre vos principales missions seront de :

Assurer la réalisation et le contrôle de la paie

• Gérer les dossiers d’embauche et le suivi administratif des salariés
• Saisir les éléments variables de paie (primes, absences, saisies sur salaire…)
• Gérer les arrêts maladie et les dossiers associés (attestations, subrogation, régularisations)
• Réaliser les soldes de tout compte et en assurer la conformité
• Contrôler la paie et garantir sa fiabilité dans le respect des délais
• Produire, analyser et contrôler les DSN
  
  

Suivre et fiabiliser les données sociales

• Suivre l’activité et contrôler les compteurs (temps, absences…)
• Garantir la cohérence et la fiabilité des données dans les outils
• Exploiter les outils de requêtes et corriger les anomalies identifiées
  
  

Gérer les opérations annexes de paie

• Assurer le cadrage comptable (IJSS, acomptes, rapprochements…)
• Participer aux déclarations sociales obligatoires (trimestrielles et annuelles)
• Gérer les dossiers administratifs (prévoyance, attestations diverses, mutuelle)
  
  

Travailler en collaboration avec les parties prenantes

• Collaborer étroitement avec le Responsable Adjoint Paie et SIRH et l’équipe
• Assurer la continuité d’activité via le travail en binôme
• Échanger avec les RH, managers, salariés et organismes sociaux
  
  

Contribuer à la qualité et à l’amélioration continue de la paie

• Participer à la fiabilisation des processus et à la veille réglementaire
• Réaliser des audits de paie et corriger les écarts identifiés
• Rédiger et mettre à jour les procédures et fiches techniques
  
  

Profil:

• Formation Bac +3 en comptabilité ou gestion de la paie, avec une expérience confirmée de 5 ans minimum
• Aisance avec les outils informatiques, notamment logiciels de paie et de gestion des temps (Cegid, Horoquartz)
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité, sens du service et bon relationnel
• Esprit d’équipe et capacité à s’investir dans un environnement collaboratif
  
  

Autres informations:

Autres informations

• Poste basé à Reims (51) et à pourvoir dès août 2026
• Participation aux frais de repas au RIE ou Titres-restaurant
• Mutuelle d'entreprise
• 13ème mois
• Intéressement
• Compte Epargne Temps
• Accord télétravail (2 jours par semaine)
• Dispositifs Action Logement (salarié du secteur agricole).
• Rémunération selon profil
  
  

VIVESCIA SERVICES s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion de toutes les diversités au sein de l’entreprise.