Assistant administratif scolarité - conservatoire à rayonnement régional (F/H) - #43975

A propos de nous

Clermont Auvergne Métropole, un territoire dynamique et attractif dans un cadre naturel exceptionnel. Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, notre métropole rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Avec l'engagement de nos 2 300 agents, nous relevons les défis de demain et renforçons notre rôle de locomotive territoriale. Rejoignez-nous dans l'une des régions les plus dynamiques de France.

Contexte

Le Conservatoire à Rayonnement Régional est un acteur incontournable du bassin de vie de la métropole clermontoise. Installé dans le Centre Blaise-Pascal, à Clermont-Ferrand, il accueille près de 1 700 élèves dont 650 en danse, 1000 en musique et environ 50 en théâtre. Le conservatoire propose également des classes à horaires aménagées musique (CHAM) et danse (CHAD) en partenariat avec l’Éducation Nationale et accueille des élèves en Classes Préparatoires à l'Enseignement Supérieur (C.P.E.S). Le conservatoire possède un auditorium de 200 places et programme une saison artistique de qualité.

Au sein du bureau scolarité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui rejoindra une équipe de 5 agents. Sous la supervision de la responsable du pôle, vous assurez la gestion administrative des dossiers des élèves en coordination avec le reste de l'équipe scolarité, le pôle comptable, les enseignants, les familles et les élèves. Vous assurez également des fonctions d'accueil et de secrétariat.

Descriptif du poste

Vos Activités

• Gérer les inscriptions (pré-inscriptions et réinscriptions) : préparation des procédures, réception, vérification et enregistrement des dossiers, affectation dans les cours via le logiciel lmuse.
• Mettre à jour les outils de gestion : alimentation et suivi du logiciel Imuse, mise à jour des listes d'élèves en lien avec les enseignants
• Suivre la scolarité des élèves : suivi des annulations et changements de cours, gestion et suivi des absences élèves/enseignants, participation à l'élaboration des emplois du temps, suivi des ajustements des emplois du temps
• Organiser les examens et plannings : préparation des plannings (examens d'entrée et de fin d'année, horaires aménagés…), rédaction et envoi des convocations, confirmations aux jurys
• Assurer le suivi des documents scolaires : délivrance de certificats de scolarité, diplômes et autres justificatifs aux élèves
• Contribuer à la vie du conservatoire : diffusion des informations aux familles, rédaction de courriers informatifs
• Accueillir et informer le public : accueil physique, téléphonique et par mail, information et orientation des familles, élèves et usagers
• Assurer le reporting : renseignement des tableaux de bord, production de statistiques annuelles, assister aux conseils de classe et en rédiger les procès-verbaux
  
  

Les Conditions D'emploi

• Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
• Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C
• Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
• Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
• Horaires du lundi au vendredi. Disponibilité (soir et week-end) requise selon les nécessités du service
• Lieu de travail : Conservatoire Emmanuel-Chabrier, 3 rue du Maréchal Joffre, 63000 Clermont-Ferrand
  
  

Profil recherché

Rejoignez-nous Si

Vous avez une formation en secrétariat ou en gestion administrative avec une première expérience en milieu culturel ou éducatif.

Vous connaissez le fonctionnement des conservatoires et maîtrisez les missions d’accueil et de secrétariat. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques et portez un intérêt pour le milieu artistique et culturel.

À l’aise dans la relation aux usagers, vous savez accueillir et renseigner des interlocuteurs variés avec professionnalisme. Vous assurez le suivi des activités administratives avec rigueur et êtes en capacité de gérer les priorités au quotidien.

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous faites preuve d’écoute, de pédagogie, de discrétion professionnelle, de fiabilité, et travaillez de manière organisée et méthodique.

Vos Avantages

• Carte titres-restaurant : valeur 10,50 € dont 60% pris en charge
• Mutuelle labellisée : participation jusqu’à 30 €/mois pour une mutuelle
• Prévoyance : contrat de groupe obligatoire avec participation de 30 €/mois
• Forfait mobilité durable jusqu'à 300€
• Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
• Comité des œuvres sociales (COS)
• Compte épargne-temps (CET)
  
  

Date limite de réception des candidatures fixée au 08/06/2026 (CV + lettre de motivation obligatoires)

Les entretiens de recrutement se dérouleront sur la deuxième quinzaine de juin 2026

Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.

La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.