Adjoint administratif (F/H) - #43953

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.

Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.

L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.

L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.

L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.

Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la

formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition

énergétique et à la transition numérique.

Site internet : https://phelma.grenoble-inp.fr/

Mission

• Saisie informatique de l’inscription dans l’application de gestion APOGEE
• Edition quotidienne des fiches d’inscription web
• Vérification des dossiers et des documents transmis
• Contrôle de saisie
• Impression et délivrance des cartes étudiant
• Accueil physique des élèves
• Aide aux activités du service de la scolarité générale
  
  

Profil

• Les savoirs
• Connaitre l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur français et /ou des écoles d’ingénieurs
• Maitrise ou capacité à se former rapidement au logiciel de scolarité Apogée
• Savoir trier et classer des documents
• Les savoir-faire
• Travailler en binôme, en équipe et en autonomie
• Analyser et répondre à une demande
• Rendre des comptes sur son activité
• Les savoir-être
• Rigueur
• Confidentialité
• Sens de l’organisation
• Adaptabilité
• Qualités relationnelles
  
  

Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 19/08/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 19/05/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 1.25 mois (surcroit d'activité)
• Catégorie C - corps Adjoints techniques de recherche et formation
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un CAP/BEP à minima
  
  

Conditions de rémunération

• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2153€ (1er échelon) à 2161€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
  
  

Affectation / Localisation Du Poste

Presqu'île scientifique - Grenoble

Référence de l'offre : lrbma5d0jo