Adjoint.e à la cheffe du service des Expositions - #385165

Bibliotheque nationale de France


Date: juin 28, 2022
ville: La Queue-en-Brie, Île-de-France
Type de contrat: Plein temps
Bibliotheque nationale de France

  • Référence du poste : 3693

  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris

  • Catégorie : A

  • Groupe RIFSEEP : 2

  • Corps : Chargé d'études documentaires; Contractuel

  • Famille : Médiation culturelle communication

  • Emploi de référence : Chargé d'évènement et de logistique culturels

  • Spécialité professionnelle : Exposition

  • À pourvoir à compter du : 09/01/2022




Missions et activités permanentes

Au sein de la direction du Développement culturel et du Musée et du département du Musée, des expositions et des manifestations, placé.e auprès de la cheffe du service des Expositions, l’adjoint.e à la cheffe du service des Expositions est chargé.e de missions transversales permettant d’une part d’optimiser le fonctionnement et la gestion du service et des outils liés à l’organisation de ses activités, d’autre part de sécuriser l’ensemble des engagements conclus par le service aux fins de réalisation des expositions.

Par ailleurs, ses missions comprennent une dimension opérationnelle et il.elle doit ainsi gérer en propre la production de certains projets d’expositions intérieures




Missions transversales




Gestion du service

Pour la gestion du service, il.elle seconde la cheffe de service en prenant en charge les missions suivantes :

> instruction de la faisabilité financière, juridique et administrative des expositions programmées en lien avec les différent.e.s chargé.e.s d’exposition,

>assistance à la cheffe de service pour la mise à jour des grilles de programmation, participation aux comités de programmation le cas échéant,



> participation à la consolidation des budgets à l'échelle du service (suivi du tableau budgétaire quadriennal),



> mise à jour des modèles-types de marchés déployés au sein du service, en concertation avec les services supports internes,

> supervision de la conclusion ou reconduction de l'ensemble des marchés et accords cadre du service (travaux graphiques, transport, petits travaux, commandes de matériel, etc. ) en lien étroit avec les pôles concernés au sein du service (régie technique, régie des œuvres, production) et les services supports internes,



> mise à jour des outils de suivi et des procédures d'organisation du service, notamment les outils de planification et de suivi d’activité,



> participation à la mise en place et à l’activation de procédures d’information et de travail transversales avec l’ensemble des services de la DCM (le Département des éditions, le Service du musée et le Service des Manifestations) mais aussi avec la Direction des publics, la Délégation à la communication, la Délégation au mécénat, dans l’esprit d’une équipe « projet »,



> participation à la formation des personnels entrants,



> veille sur l’évolution des pratiques et techniques liées à la réalisation des projets artistiques et culturels, notamment en matière d’innovation



En cas d’absence ou d’indisponibilité de la cheffe du service des expositions

> pilotage de la réunion de service et assurer son intérim

> plus généralement, représentation du service à toute réunion nécessitant sa présence




Supervision de l’ensemble des engagements nécessaires à la réalisation des expositions intérieures

En tant que responsable opérationnel, et en lien avec l'expertise apportée par les services supports internes (service des marchés, service juridique, service de coordination administrative), accompagnement et appui à l'équipe des expositions intérieures comprenant notamment :

> la négociation et la rédaction des contrats (cession de droit, co-organisation, commissariat etc.) et marchés nécessaires (maîtrise d’œuvre, travaux scénographiques, transport, assurance, etc.),

>la supervision de l’ensemble des engagements budgétaires et le suivi des dossiers d'engagements et de dépense,

>la supervision de l’exécution des budgets propres aux expositions et de leur actualisation,

> la participation aux négociations et échanges avec les partenaires et prestataires externes et internes en tant que de besoin,

> accompagner les chargé.e.s d’exposition dans la définition et le cadrage de certains projet, en étant force de proposition le cas échéant (plans, choix des pièces, textes, etc.) selon la politique programmatique donnée par la DCM et afin de satisfaire aux ambitions d'élargissement des publics, d'accessibilité et de pédagogie des projets






Missions opérationnelles



  • En tant que chargé.e de projet expositions, il.elle prend en charge chaque année la production d’une à deux expositions qui présentent le plus souvent un niveau de complexité particulier.




Il.elle est alors l’interlocuteur.trice central.le de ces projets, tant des intervenants internes (commissaires, régie des œuvres, régie technique, services de conservation, ateliers, services administratifs, service éditions, service multimédia, département de la médiation et des publics, communication, mécénat) qu’externes (scénographes, éclairagistes, graphistes, prestataires). Il /elle assure le pilotage global des projets qui lui sont confiés, il.elle est le.la garant.e de leur bonne exécution.




Il.elle met en œuvre les phases successives de la production des projets dont il.elle a la responsabilité,



  • définition de l’exposition : travail sur le scénario et la liste de pièces en collaboration avec le(s) commissaire(s), proposition de dispositifs d’accompagnement (audiovisuel, multimédia, manipulation), rédaction du cahier des charges de la scénographie, étude de faisabilité budgétaire et ajustement du budget à l’enveloppe attribuée,

  • planification du projet et de ses différentes étapes,

  • coordination des différents intervenants (commissaires internes et externes, maîtrise d’œuvre, régie des œuvres, atelier de préparation des Expositions...),

  • gestion administrative (marchés, commandes), budgétaire, juridique du projet, en lien avec les autres services concernés, notamment :

  • élaboration des cahiers des charges et documents de consultation,

  • maîtrise du budget, suivi des dépenses,

  • élaboration de conventions de co-productions, co-organisations, partenariats,

  • recherches, négociations et contractualisation des droits,

  • régie des œuvres : relations avec les prêteurs, gestion des opérations d’assurance et de transports (en lien avec les régisseurs des œuvres),

  • relecture des textes didactiques et informatifs de l’exposition,

  • supervision des phases opérationnelles (construction scénographie, montage, démontage, production audiovisuelle, accompagnement documentaire itinérance éventuelle, …),

  • coordination de l’équipe projet au sein de la BnF (Direction des Publics, Délégation à la Communication, Département des Editions, Service des Manifestations, etc.).





Environnement professionnel





  • Descriptif de la direction/du département/du service :

La Direction du développement culturel et du musée regroupe le département des Editions et le département du Musée, des expositions et des manifestations, dont fait partie le service des Expositions, composé d’une équipe de +/-25 personnes en charge des missions suivantes :



  • aux expositions intérieures (basé sur le site de Tolbiac)

  • Production des expositions intérieures et hors les murs

  • Régie des œuvres

  • Régie technique

  • Gestion administrative

  • au bureau des prêts (basé sur le site de Richelieu)

  • Régie des prêts

  • Gestion administrative







  • Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de service des Expositions

Directrice du département du Musée, des expositions et des manifestations

Directrice du développement culturel et du musée



Il.elle exerce son activité en lien étroit avec les autres services de son département, ainsi qu’avec les services du département des Editions, et plus largement en interne avec les entités définies ci-après





  • Liaisons fonctionnelles :



o Service des Manifestations

o Service des Editions

o Service des Editions numériques

o Direction des Collections et directeurs.trices des départements des collections

o Direction des Publics

o Délégation à la Communication

o Délégation au Mécénat

o Délégation aux Relations Internationales

o Département des affaires juridiques et de la commande publique

o Département du budget et des affaires financières

o Direction des Services et des réseaux

Activités spécifiques



  • Les expositions intérieures se déploient sur les sites suivants : BnF-François-Mitterrand (à titre principal), BnF-Richelieu, BnF-Arsenal et Bibliothèque-musée de l’Opéra.


Compétences requises

Diplômé.e d’une formation supérieure en management des entreprises culturelles, grandes écoles et /ou histoire de l’art, avec une expérience confirmée (10 ans a minima) dans le domaine de la production d’expositions temporaires, il.elle devra avoir également les compétences suivantes :





  • Savoirs

  • Solide culture générale, littéraire et artistique,

  • Bonne maîtrise du droit de la propriété intellectuelle et artistique,

  • Maîtrise des règles afférentes à la commande publique et des normes budgétaires publiques,

  • Bonne connaissance des normes de conservation préventive des œuvres d’art,

  • Connaissances muséographiques et aisance dans la lecture de plans, élévations, coupes, axonométries,

  • Maîtrise indispensable de l'anglais.





  • Savoir-faire

  • Expérience d'encadrement et du travail en équipe,

  • Qualités de gestion de projet

  • Grande rigueur dans la gestion financière et administrative d’activités culturelles, dans un établissement public.





  • Savoir être

  • Qualités relationnelles et capacité à travailler en réseau,

  • Sens des responsabilités, conduite de projet,

  • Capacité d'écoute et sens de la négociation,

  • Rigueur, réactivité et esprit de synthèse,

  • Sensibilité à la transmission du savoir à tous les publics

  • Curiosité intellectuelle.


Contraintes spécifiques

Très grande disponibilité en semaine et le week-end le cas échéant


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